In sämtlichen Abteilungen wird mit dem ERP-System Sage Start gearbeitet.
Einkauf
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Offerten einholen
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Bestellungen bearbeiten
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Lagerbewirtschaftung
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Lieferungen kontrollieren und einbuchen
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Beanstandungen
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Rechnungen kontrollieren
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Lieferantenstatistik führen
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Auftragsabwicklung Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
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Verkauf
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Kundenanfragen bearbeiten und Bedürfnisse abklären
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Kundendaten verwalten
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Kundenkontakte pflegen
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Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Erstellen von Speditions- und Zollpapieren
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Bestellungen bearbeiten und nachverfolgen
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Beanstandungen
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Verkaufsförderungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing
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Aufbereiten von Verkaufskennzahlen und Statistiken
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Kunden- und Produktanalyse in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing
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Marketing
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Marketingstrategien formulieren und Marketing-Mix definieren und umsetzen
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Produktanalyse
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Markt- und Zielgruppenanalyse
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Statistiken bearbeiten
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Verkaufsförderungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Verkauf
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Projektmanagement und Eventmanagement für interne und externe Anlässe
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gestalten des Layouts von Flyern und Produktekatalogen
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Bewirtschaften des Webshops und der Webseite
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Administration
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Korrespondenz bearbeiten
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Post und Mail bearbeiten
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Bedienung des Telefons und entsprechende Weiterleitung der Anfragen
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Empfang von Gästen
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Verwalten der Barkasse und Briefmarken
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Personal
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Erfassen von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten
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Arbeitsverträge erstellen
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diverse Korrespondenz
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neue Mitarbeiter einführen
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Arbeitszeugnisse erstellen
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Arbeitszeiten kontrollieren, verwalten und mutieren
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Lohnlauf vorbereiten und veranlassen
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Selbständiges Verarbeiten von Informationen der verschiedenen Bereiche der Personalabteilung
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Buchhaltung / Rechnungswesen
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Kreditoren- und Debitorenkonten bearbeiten
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Bearbeiten von ein- und ausgehenden Rechnungen
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Mahnwesen
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Betriebs- und Finanzbuchhaltung
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Kontrolle der Konten und Belege
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Erstellen und Verbuchen von MwSt. Abrechnungen
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Verbuchen von Sozialabrechnungen und Löhnen
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Abschlussbuchungen
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Jahresabschlüsse
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